會議紀錄，丟錄音檔就好

能做什麼：開完會最煩的不是開會，是整理紀錄：重聽錄音、打逐字稿、回想起誰說了什麼。現在把錄音檔直接傳給 ChatGPT，它轉成文字、抓出重點、列出待辦和負責人，一份會議紀錄的骨架直接出來，你只要檢查和微調。 要多久：一小時的會議，整理 5 分鐘。要花錢嗎：免費版可用（有額度限制，重度使用要付費）。

怎麼做

上傳之前：先給它一張「名詞表」

轉錄最容易錯的不是一般對話，是人名、產品名、公司名、英文縮寫。上傳錄音的同時，把這次會議會出現的專有名詞打在訊息裡（上面 prompt 的最後一行），準確率會明顯提升。這個小動作是專業度和隨手傳的差別。

「聽不清楚就標記，不要猜」

這句一定要寫進 prompt。AI 遇到模糊音時會傾向「補一個合理的答案」，但會議紀錄裡補錯話比留白嚴重得多。要求它標「⚠️需確認」，你發紀錄前把標記處掃一遍即可——十分鐘的檢查，省掉的是「紀錄裡寫錯誰要負責」那種麻煩。

會議中沒空？手機備忘錄也行

iPhone 的內建備忘錄能錄音即時轉文字，開完會把逐字稿複製給 ChatGPT 整理，效果一樣。如果環境吵、離麥克風遠，錄音品質會直接決定逐字稿品質——手機放在發言者附近，比什麼工具都重要。

順手追問，把紀錄變成行動

逐字稿出來後追一句：「把待辦整理成表格，加上我剛剛指定的負責人，輸出成可以直接貼進 Email 的格式。」紀錄不是目的，會後大家都知道自己要做什麼才是。

適合用 vs. 不適合用

適合：每週例行會議、訪談整理、上課錄音、跟主管口頭報告後的補記錄

不適合：涉及薪資、績效、法律糾紛的敏感對話，錄音和上傳前想清楚；錄音前務必先告知與會者；多人同時搶話的混亂場面，轉錄會分不清誰說了什麼，紀錄要自己補